■ はじめに
相続の手続きを進めようとすると、
「こんなにたくさん書類がいるの？」と
驚かれる方がほとんどです。
不動産の登記にも、
預貯金の解約にも、
保険金の請求にも、
それぞれ書類が必要になります。
しかも、手続き先によって
求められる書類が微妙に違ったりする。
このページでは、
相続手続きで必要になる書類を整理して、
どこで取れるのか、
どんなことに気をつければいいのかを
まとめました。
すべてを一度に集める必要はありません。
「こういうものが必要になるんだな」と
全体像をつかんでいただければ十分です。
■ ほぼすべての手続きで必要になる書類
まず、どの手続きでもほぼ共通して
求められる書類があります。
【1. 亡くなった方の出生から死亡までの戸籍謄本】
相続手続きの基本中の基本です。
亡くなった方が生まれてから亡くなるまでの
すべての戸籍を集めることで、
法律上の相続人が誰なのかを証明します。
婚姻、転籍、改製などで
戸籍が何通にもわたることが多く、
集めるのに一番手間がかかる書類です。
取得場所：本籍地の市区町村役場
※2024年3月から「広域交付」制度が始まり、
最寄りの市区町村窓口でも
取り寄せられるようになりました。
（直系の方の戸籍に限ります）
注意点：
亡くなった直後は、まだ死亡の記載が
戸籍に反映されていないことがあります。
死亡届の提出後、数日〜数週間ほど
時間をおいてから請求してください。
【2. 相続人全員の現在の戸籍謄本】
相続人がそれぞれ今も生存していることを
証明するために必要です。
取得場所：各相続人の本籍地の市区町村役場
【3. 相続人の印鑑証明書】
遺産分割協議書に実印を押す場合に必要です。
金融機関の手続きでも求められることがあります。
取得場所：各相続人の住所地の市区町村役場
有効期限：
法律上の有効期限はありませんが、
金融機関によっては
「発行後3か月以内」や「6か月以内」と
指定されることがあります。
【4. 遺産分割協議書】
遺言書がない場合や、
法定相続分と異なる割合で相続する場合に、
相続人全員で話し合った結果をまとめた書類です。
相続人全員が署名し、実印を押印します。
不動産の登記だけでなく、
預貯金の解約や有価証券の名義変更など、
あらゆる相続手続きで必要になる大切な書類です。
遺言書がある場合や、
法定相続分どおりに相続する場合には、
遺産分割協議書を作成せずに手続きを進めます。
■ 不動産の相続登記で必要な書類
不動産の名義変更（相続登記）には、
上記の共通書類に加えて、
以下が必要になります。
【亡くなった方の住民票の除票】
亡くなった方の最後の住所を証明する書類です。
取得場所：亡くなった方の最後の住所地の市区町村役場
注意点：
保存期間は5年間です。
亡くなってから時間が経っている場合は、
すでに廃棄されていることもあります。
取得できなかった場合は代替の方法がありますので、
取れなくても心配はいりません。
【不動産を取得する方の住民票】
新しく名義人になる方の住所を証明するために必要です。
取得場所：住所地の市区町村役場
【固定資産評価証明書】
不動産の評価額を確認するための書類です。
登録免許税の計算に使います。
取得場所：不動産が所在する市区町村役場
（東京23区の場合は都税事務所）
注意点：
年度が切り替わると（毎年4月）、
新しい年度の証明書が必要になることがあります。
■ 預貯金の解約・名義変更で必要な書類
金融機関によって多少異なりますが、
一般的に以下の書類が求められます。
・亡くなった方の出生から死亡までの戸籍謄本
・相続人全員の戸籍謄本
・遺産分割協議書（または遺言書）
・相続人全員の印鑑証明書
・金融機関所定の届出書
金融機関ごとに書式が異なるため、
事前に窓口やホームページで
必要書類を確認しておくとスムーズです。
なお、金融機関の預貯金の
相続による解約手続きは、
司法書士に委任することもできます。
「平日に銀行に行く時間がない」
「金融機関がたくさんあって大変」
「金融機関が探しきれない」
という場合は、ご相談ください。
なお、複数の金融機関で手続きする場合は、
「法定相続情報証明制度」を利用すると、
戸籍の束を何度も提出する手間を
省くことができます。
→ 法定相続情報証明制度について（近日公開）
■ 書類の集め方のコツ
【まずは亡くなった当時の戸籍から】
すべての手続きの出発点は、
亡くなった方の死亡が記載された戸籍です。
ここから出生に向かって遡っていくのが基本です。
【届いている郵便物を確認する】
固定資産税の納税通知書、
金融機関からのお知らせ、
証券会社からの明細など、
届いている郵便物が
手続き先を把握する手がかりになります。
【コピーを多めに取っておく】
戸籍謄本や印鑑証明書は、
手続き先で原本を提出して
返してもらえる場合もありますが、
時間がかかることがあります。
余裕があれば、多めに取得しておくと安心です。
【有効期限に注意】
印鑑証明書は、手続き先によって
「発行後○か月以内」と指定されることがあります。
早く取りすぎると期限切れになることもあるので、
手続きのタイミングに合わせて取得してください。
■ おわりに
書類の収集は、
相続手続きのなかでも
特に手間がかかる部分です。
本籍地が遠方にあったり、
古い戸籍が読みにくかったり、
何をどこで取ればいいかわからなかったり。
「自分で全部やるのは大変そうだな」
と思われたら、
どうぞ司法書士にご相談ください。
戸籍の収集から、
法定相続情報一覧図の作成、
不動産の登記申請だけでなく、
銀行口座の残高確認や
解約・払い戻しの手続きも
司法書士に委任することができます。
口座の状況を先に把握しておくと、
そのまま遺産分割協議に反映できるので、
手続き全体がスムーズに進みます。
「登記だけでなく、
銀行の手続きもまとめてお願いしたい」
そんなご依頼も、もちろん大歓迎です。
まとめてお任せいただくことで、
何度も書類を集め直す手間がなくなり、
ご負担をぐっと減らすことができます。
翔栄法務司法書士事務所
TEL：03-5452-0885
→ 相続が発生したら最初にすること
→ 相続登記の義務化について
→ 遺言書の種類と、見つかったときの対応
→ 相続・遺言のこと（入口ページ）